資料作成代行を比較｜費用相場・依頼できる範囲・依頼先タイプ別の選び方を解説

「営業資料や提案書の作成に時間を取られ、本来の業務が進まない」「自分で作った資料では、伝えたいことがうまく伝わらない」と悩むビジネスパーソンは少なくありません。資料は商談やプレゼンの成果を左右する一方で、構成とデザインの両方に専門的なスキルが求められます。

総務省の令和8年版情報通信白書によると、生成AIを積極的に、または領域を限定して活用する方針を定めている日本企業は68.9％に上昇しました。生成AIで資料のたたき台を作りやすくなった一方で、商談や提案で使う重要な資料では、目的や読み手に合わせて構成とデザインを整える工程も引き続き求められます。

本記事では、資料作成代行で依頼できる業務や費用相場、依頼先の種類ごとの特徴、失敗しない選び方、メリット・デメリットと依頼の流れまでを順に解説します。資料作成の外注を検討している方は、依頼先選びの判断材料としてご活用ください。まずは以下の表で、資料の目的に合った依頼先タイプを確認してください。

依頼先タイプ	向いている資料・目的	費用の目安	注意点
生成AIツール	社内会議・報告資料のたたき台を短時間で作りたい	ツールの利用料のみ	自社の強みや顧客の状況を踏まえた訴求は反映しにくい
フリーランス	既存資料のリデザインなど、費用を優先したい単発の資料	比較的安価（個人・案件により幅がある）	品質にばらつきがあり、進行管理や情報管理を自社で担う必要がある
オンラインアシスタント	資料作成を含む事務作業を、少しずつまとめて任せたい	月額契約で作業時間を購入	資料作成の専門性は担当者によって差がある
専門の資料作成代行会社	営業資料・採用資料など、社外向けに品質を求める資料	リデザインで1ページ数千円〜、構成からの依頼は高くなる	デザインのみか構成からかで、費用と仕上がりが大きく変わる
コンサルティング型	戦略や訴求の整理から任せたい提案書・事業計画書・IR資料	代行会社の中では高めの価格帯	ヒアリングや戦略整理に時間がかかるため、余裕を持った納期が必要

この記事でわかること

• 資料作成代行で依頼できる業務の範囲と、作成できる資料の種類
• ページ単価・資料単価・月額定額それぞれの費用相場と金額が変わる要因
• AIツール・フリーランス・専門代行会社・コンサル型など依頼先タイプ別の使い分け
• 目的に合った資料作成代行を選ぶための5つの比較ポイント
• 資料作成代行を依頼するメリット・デメリットと、依頼から納品までの流れ

資料作成代行とは？依頼できる業務と資料の種類

資料作成代行とは、営業資料や提案書、プレゼン資料などのビジネス資料の作成を、外部の専門会社や専門家に委託するサービスです。PowerPointやGoogleスライドなどを使い、依頼者の目的に合わせて構成やデザインを整えた資料を納品してもらえます。

資料作成代行の特徴は、「構成から任せる」「デザインだけ整える」「既存資料を作り直す」など、必要な工程だけを切り出して依頼できる点にあります。どこまでを任せるかによって費用も仕上がりも大きく変わるため、まずは依頼できる業務の範囲を押さえておきましょう。

資料作成代行で依頼できる主な業務

代行サービスによって対応範囲は異なりますが、一般的には次のような業務を依頼できます。自社で手が回らない工程や、苦手な工程だけを任せることも可能です。

• 企画・構成：資料の目的や読み手を整理し、伝える順番やストーリーを設計します
• ライティング：箇条書きのメモや既存の文章をもとに、わかりやすい文章に整えます
• デザイン：配色やフォント、レイアウトを整え、見やすく印象に残るスライドに仕上げます
• 図解・グラフ作成：複雑な情報やデータを、図やグラフで直感的に伝わる形にします
• リデザイン：既存の資料の内容を活かしながら、デザインや構成をブラッシュアップします
• テンプレート作成：社内で継続的に使えるスライドのひな形やデザインルールを作成します

特に効果が大きいのは、企画・構成の段階から依頼する場合です。見た目を整えるだけでは成果につながらないケースも多く、「誰に、何を、どの順番で伝えるか」を整理することが、伝わる資料づくりの出発点になります。

資料作成代行で作成できる資料の種類

資料作成代行では、社外向けから社内向けまで幅広い資料を依頼できます。資料の種類によって求められる構成やデザインの考え方が異なるため、依頼したい資料の実績があるかを確認することが大切です。

• 営業資料・サービス紹介資料：商談で使う会社案内や製品・サービスの説明資料
• 提案書・企画書：顧客や社内向けに施策やプロジェクトを提案する資料
• ホワイトペーパー：見込み顧客の獲得を目的に、課題解決のノウハウをまとめたダウンロード資料
• セミナー・ウェビナー資料：登壇やオンライン配信で使うプレゼンテーション資料
• 事業計画書・ピッチ資料：資金調達や社内の意思決定に使う資料
• IR資料・採用資料：投資家向けの決算説明資料や、求職者向けの会社説明資料

中でもホワイトペーパーは、BtoB企業のリード獲得施策として活用が広がっている資料です。ホワイトペーパーは作って終わりではなく、Webサイトでの公開やメール配信と組み合わせて初めて成果につながります。

ホワイトペーパーの作成を依頼するときのポイント

ホワイトペーパーは、営業資料と比べて読み手が自分のペースで読み進める資料です。そのため、商品の宣伝よりも、読み手が抱える課題の解決に役立つ情報を中心に構成することが求められます。

依頼する際は、想定する読み手の業種や役職、読み手が抱える課題、ダウンロード後にどのような行動を促したいかを代行会社と共有しておきましょう。ダウンロードした見込み顧客にメールで関連情報を届けるなど、資料と後続の施策をつなげることで、ホワイトペーパーは商談を生み出す資産になります。ホワイトペーパーを軸にした見込み顧客の育成事例は、デジタルマーケティング成功事例15選でも紹介しています。

【最新版】デジタルマーケティング成功事例15選｜中小企業が売上UPした施策とは？

資料作成代行の費用相場

資料作成代行の費用は、依頼する工程やページ数、デザインの作り込み、納期などによって大きく変わります。料金の仕組みは、ページごとに料金が決まる「ページ単価」、資料1本ごとに料金が決まる「資料単価」、毎月一定額で依頼できる「月額定額」の3つが主流です。

同じ10ページの資料でも、構成から依頼するかデザインだけを依頼するかで、費用は数倍変わることがあります。以下の目安を参考に、自社が任せたい範囲と予算のバランスを考えましょう。

依頼内容別のページ単価の目安

ページ単価で料金を設定しているサービスでは、依頼内容によっておおよそ次のような価格帯になります。あくまで一般的な目安であり、実際の金額はサービスや資料の難易度によって異なります。

資料作成の内容	費用相場
既存資料のリデザイン	1ページあたり3,000〜8,000円程度
構成が決まっている資料のデザイン	1ページあたり4,000〜10,000円程度
構成・論点整理から依頼する資料	1ページあたり1万〜2万円程度
図解や独自のイラストを多く使う高品質な資料	1ページあたり1万〜2万円程度

ページ単価とは別に、企画・構成費として3万〜8万円程度を設定しているサービスもあります。見積もりを比較するときは、ページ単価だけでなく、構成費や修正費を含めた資料1本あたりの総額で判断することが大切です。

月額定額プランの費用相場

資料作成を継続的に依頼したい場合は、月額定額のプランを選ぶ方法もあります。月額5万〜30万円程度の価格帯が見られ、毎月一定の作業時間やページ数の範囲内で、さまざまな資料を依頼できます。ただし、この価格帯にはオンラインアシスタント、定額制作、コンサル型など内容の異なるサービスが混在しているため、月額料金だけでは比較できません。

月額プランを比較するときは、料金とあわせて次の4点をセットで確認しましょう。

• 実質的な作業時間：月額料金に含まれる作業時間が何時間か
• 対応できる制作枚数：1か月に何ページ・何本まで依頼できるか
• 企画・構成への対応：デザインだけでなく、構成やライティングまで含まれるか
• 未消化分の繰越：使い切れなかった時間や枚数を翌月に繰り越せるか

営業資料の更新や提案書の作成など、毎月決まった量の資料作成が発生する企業に向いています。一方で、依頼が少ない月も費用がかかるため、年間でどれくらいの資料を作成するのかを見込んだうえで、単発依頼と比較して選びましょう。

費用が変わる主な要因

資料作成代行の見積もり金額は、次のような要因によって上下します。見積もりを依頼するときは、これらの条件をあらかじめ伝えておくと、より正確な金額を提示してもらえます。

• 依頼する工程：構成やライティングを含めるほど、専門性の高い工数が増えて費用が上がります
• ページ数と情報量：ページ数や1ページあたりの情報量が多いほど費用は増えます
• 図解・グラフ・イラストの量：オリジナルの図やイラストを作成する場合は追加費用がかかります
• 納期：翌日納品などの特急対応は、割増料金が設定されていることが一般的です
• 修正回数：無料で対応できる修正の回数を超えると、追加料金が発生する場合があります

費用を抑えたい場合は、構成や原稿を自社で用意し、デザインだけを依頼する方法が有効です。反対に、商談の成果を大きく左右する重要な資料は、構成から専門家に任せたほうが費用対効果は高くなりやすいといえます。

発注の判断には、費用とあわせて納期の目安も押さえておくと便利です。条件・規模別のおおよその目安は次のとおりです。

依頼の条件・規模	納期の目安
10ページ程度の既存資料のリデザイン	3〜5営業日程度
10ページ程度の資料を構成から新規作成	1〜2週間程度
市場調査などの事前調査を含む資料作成	3〜4週間以上

資料作成代行の依頼先の種類と特徴

資料作成を外注できる依頼先には、専門の代行会社からフリーランスまでいくつかの種類があります。それぞれ費用や品質、対応できる範囲が異なるため、資料の重要度や予算に合わせて使い分けることが大切です。

デザイン特化型の資料作成代行会社

デザイン特化型の代行会社は、資料の見た目を整えることを得意とするサービスです。原稿や構成があらかじめ決まっている資料を、見やすく洗練されたデザインに仕上げてもらえます。

ページ単価が比較的安く、短納期に対応しているサービスも多いため、社内で内容は固まっているが見せ方を改善したい場合に向いています。デザインルールやテンプレートを整えて、社内の資料の品質をそろえたい場合にも活用できます。

コンサルティング型の資料作成代行会社

コンサルティング型の代行会社は、資料の目的や論点の整理、ストーリー設計から支援するサービスです。ヒアリングを通じて事業や商材を理解したうえで、成果につながる構成を提案してもらえます。

ページ単価はデザイン特化型より高くなる傾向がありますが、大型の商談で使う提案書や事業計画書、IR資料など、内容そのものの説得力が問われる資料に向いています。資料の中身となる戦略から整理したい場合は、マーケティング戦略プランニングのように上流の戦略設計から相談できる支援先を選ぶ方法もあります。

オンラインアシスタント

オンラインアシスタントは、資料作成を含むさまざまな事務作業をまとめて依頼できるサービスです。月額契約で一定の作業時間を購入し、その範囲内で資料作成やデータ入力、リサーチなどを依頼できます。

資料作成だけでなく幅広い業務を少しずつ任せたい企業には便利ですが、資料作成の専門性はサービスや担当者によって差があります。品質を重視する資料には、専門の代行会社との使い分けを検討しましょう。

フリーランス・クラウドソーシング

クラウドソーシングやスキルマーケットを通じて、フリーランスのデザイナーに直接依頼する方法もあります。会社に依頼するよりも費用を抑えやすく、条件に合う人材を幅広い候補から選べる点がメリットです。

一方で、品質のばらつきが大きく、進行管理や情報管理を自社で担う必要があります。費用を優先したい単発の資料や社内向けの資料はフリーランス、成果を重視する社外向けの資料は実績のある代行会社というように、目的に応じて使い分けるのがおすすめです。

生成AIツールとの使い分け

近年は、生成AIを使って資料のたたき台を自動で作成できるツールも増えています。短時間で構成案やスライドを作れるため、社内会議の資料や簡単な報告資料であれば、AIツールで十分なケースもあります。

ただし、AIが作る資料は一般的な内容になりやすく、自社の強みや顧客の状況を踏まえた訴求までは反映しきれません。AIでたたき台を作り、重要な資料は専門家が構成とデザインを仕上げるという組み合わせも、効率と品質を両立する方法の一つです。

失敗しない資料作成代行の選び方

資料作成代行選びで失敗する原因の多くは、依頼の目的とサービスの得意分野がかみ合っていないことや、事前の確認不足によるものです。「デザインは整ったが商談で使いにくい」「修正のたびに追加料金がかかった」といった事態を防ぐために、次のポイントを確認しましょう。

あわせて、見積もり・選定の段階では、次の項目をチェックリストとして確認しておくと発注トラブルを防げます。

• 最低発注金額の有無
• 初稿納期の定義（何をもって初稿とするか）
• 無料修正の回数と範囲
• 構成変更に伴う追加費用の条件
• 編集可能なPowerPointファイルでの納品有無
• 使用素材（画像・フォント）のライセンス範囲
• 著作権の帰属先
• 自社実績としての公開可否

作りたい資料の種類での実績があるか

まず確認したいのが、依頼したい資料と同じ種類の制作実績があるかどうかです。営業資料、IR資料、ホワイトペーパー、採用資料など、資料の種類によって求められる構成やデザインの考え方は大きく異なります。

実績を確認するときは、見た目のきれいさだけでなく、「どのような目的の資料で、どう構成されているか」まで見ることが大切です。同じ業界や近い商材の実績があれば、専門用語や業界特有の事情を理解してもらいやすくなります。

依頼したい工程に対応しているか

構成から任せたいのか、デザインだけを依頼したいのかによって、選ぶべきサービスは変わります。構成から依頼したいのにデザイン特化型のサービスを選ぶと、期待した成果が得られないおそれがあります。

ホワイトペーパーのように、資料の作成と公開後の集客を一体で考えたい場合は、コンテンツマーケティングまで支援できる依頼先を選ぶと効果を高めやすくなります。依頼範囲ごとの費用や依頼先の違いは、コンテンツマーケティング代行の費用相場と選び方も参考にしてください。

コンテンツマーケティング代行の費用相場と選び方

納期と修正回数の条件が明確か

資料作成代行では、納期と修正回数の条件がサービスによって大きく異なります。急ぎの資料が多い場合は、短納期に対応しているか、特急料金がいくらかかるかを事前に確認しておきましょう。

無料で対応できる修正の回数や範囲が明確でないと、想定以上の追加料金が発生する原因になります。「構成の修正」と「文字の修正」で扱いが異なる場合もあるため、見積もりの段階で条件を具体的に確認しておくことが大切です。

秘密保持と情報管理の体制が整っているか

資料作成を依頼する際は、新商品の情報や財務データ、顧客情報など、社外秘の情報を共有する場面が少なくありません。秘密保持契約を結べるか、データの受け渡しや保管の方法が安全かを確認しておきましょう。

特にIR資料や事業計画書などの機密性の高い資料を依頼する場合は、情報管理の体制が整った会社を選ぶことが欠かせません。フリーランスに依頼する場合も、秘密保持契約の締結を必ず検討してください。

納品形式と著作権の扱いを確認する

納品されたデータを自社で編集できるかどうかも、重要な確認ポイントです。PowerPointなどの編集可能な形式で納品してもらえれば、数値の更新や内容の修正を社内で対応でき、継続的に資料を活用できます。

あわせて、資料の著作権の帰属や、資料内で使用した写真・イラスト・フォントの利用範囲も確認しておきましょう。有料素材のライセンスによっては、Webでの公開や印刷物への転用に制限がある場合があるため、資料の使い道を事前に伝えておくことが大切です。

資料作成代行のメリット・デメリットと依頼の流れ

資料作成代行は、業務の効率化と資料の品質向上を同時に実現できるサービスですが、外部に任せることによる注意点もあります。メリットとデメリットを理解したうえで、スムーズに依頼するための流れを押さえておきましょう。

資料作成代行を依頼するメリット

最大のメリットは、資料作成にかかる時間を削減し、商談や企画など本来の業務に集中できることです。慣れない担当者が何時間もかけていた作業をプロに任せれば、短時間で完成度の高い資料が手に入ります。

• 資料作成の時間を削減し、コア業務に時間を使えるようになります
• プロの構成力とデザイン力で、伝わりやすく説得力のある資料に仕上がります
• 企業やブランドのイメージに合った、統一感のあるデザインで資料を作成できます
• 第三者の視点が入ることで、自社の強みや伝えるべきポイントを客観的に整理できます

資料のデザインに統一感を持たせることは、企業やブランドの印象を高めることにもつながります。ロゴや配色などのビジュアルから整えたい場合は、ロゴ・グラフィック制作と合わせて検討すると、資料全体のトーンをそろえやすくなります。

資料作成代行のデメリット

一方で、外部に委託することで生じるデメリットもあります。事前に把握しておけば、依頼の仕方を工夫することで多くは回避できます。

• 依頼のたびに費用が発生し、頻度が高いとコストがかさみます
• 意図が正しく伝わらないと、完成した資料が期待とずれることがあります
• 社内に資料作成のノウハウが蓄積されにくくなります
• ヒアリングや確認のやり取りに一定の時間がかかります

認識のずれを防ぐには、資料の目的や読み手、参考にしたい資料のイメージを具体的に伝えることが重要です。

資料作成代行を依頼する流れと準備

資料作成代行は、一般的に次のような流れで進みます。サービスによっては専用フォームから依頼するだけで完結するものもありますが、重要な資料ほどヒアリングに時間をかけることが大切です。

• 問い合わせ・見積もり：資料の種類、ページ数、依頼範囲、納期を伝えて見積もりを依頼します
• ヒアリング：資料の目的、読み手、伝えたいメッセージ、使用する場面を共有します
• 構成案の作成・確認：ページごとの構成案を確認し、内容の方向性を固めます
• デザイン制作：構成に沿ってデザインを作成し、初稿を確認します
• 修正・納品：修正を反映したうえで、編集可能なデータで納品してもらいます

依頼前には、資料の目的、読み手、使用する場面、既存の資料や参考資料、使用したいロゴや写真などを準備しておくとスムーズです。特に構成の段階でしっかり認識を合わせておくと、デザイン後の大きな手戻りを防げます。

戦略立案から資料化まで支援した事例

ここでは、イーペースが事業やマーケティングの戦略立案を支援し、その内容を資料として整理した事例を2つ紹介します。資料の見た目だけでなく、資料に載せる中身をどう組み立てたのかを参考にしてください。

事例1：学校法人医学アカデミーグループ 様（教育）

学校法人医学アカデミーグループ様では、Webサイトの制作に加えて、事業の方向性やマーケティング施策を含めた全体の設計が求められていました。関係者の多いプロジェクトであったため、方針を共有するための資料も重要な役割を担っていました。

イーペースは、市場調査やPoC（実証実験）の設計、組織設計、アライアンス戦略、マーケティング戦略、広告・PR戦略の立案を支援し、WBSの作成やPMO支援を通じてプロジェクト全体の進行を管理しました。調査や戦略の内容をコンサルティング資料として体系的に整理し、関係者の意思決定を後押ししています。詳しくは学校法人医学アカデミーグループ様の支援事例をご覧ください。

事例2：東芝デジタルソリューションズ株式会社 様（IT）

東芝デジタルソリューションズ株式会社様は、学習管理システム（LMS）の販売に加えて、新規事業としてコンテンツの販売にも力を入れるため、Webマーケティングの活用を検討していました。しかし、Webマーケティングの経験がほとんどなく、何から始めるべきかがわからない状態でした。

イーペースは、新商品の販売に向けた市場調査やアンケート結果の分析を行ったうえで、年間のマーケティング戦略の策定、コンセプトの策定、広告の設計までを支援しました。調査結果や戦略を整理して示すことで、社内で次に取るべき施策の方向性を共有できる状態をつくった事例です。詳細は東芝デジタルソリューションズ株式会社様の支援事例で紹介しています。

※本事例は市場調査およびマーケティング戦略策定支援の実績です。

まとめ

資料作成代行は、営業資料や提案書、ホワイトペーパー、IR資料などの作成を、構成からデザインまで必要な範囲で任せられるサービスです。費用はリデザインで1ページ3,000〜8,000円程度、構成から依頼する場合は1ページ1万〜2万円程度が目安で、継続依頼なら月額5万〜30万円程度の定額プランもあります。

依頼先を選ぶ際は、作りたい資料の実績、依頼したい工程への対応、納期と修正回数の条件、情報管理の体制、納品形式と著作権の扱いの5つを確認することが大切です。重要度の高い資料ほど、デザインだけでなく構成から相談できる依頼先を選びましょう。

Epaceでは、これまで700社以上を支援してきた実績をもとに、市場調査やマーケティング戦略の立案から、ロゴ・グラフィックなどのクリエイティブ制作まで一貫して支援しています。

Epaceの資料作成支援は、図形やレイアウトを整えるだけの清書作業ではなく、市場調査・事業戦略・ターゲットへの訴求整理といった上流から、営業資料や提案資料に落とし込む点が特徴です。「戦略や訴求の整理から相談したい」「商談で成果につながる提案資料をつくりたい」とお考えの方は、戦略伴走から高品質な資料制作まで、お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。